Reponsabilitati principale:

– aplică legislatia in vigoare privind achizitiile publice;

– analizeaza licitatiile lansate si identifica cele care sunt compatibile cu profilul societatii;
– contribuie la intocmirea documentațiilor (tehnice) aferente licitatiilor la care participa societatea;

– comunica cu lectorii in vederea obtinerii documentelor de calificare;

– verifica documentele lectorilor;

– asambleaza oferta tehnica si financiara in vederea depunerii la autoritatea contractanta;

– sa manifeste disponibilitate catre dialog, receptivitate, calm, tact in relatiile de serviciu;
– sa raspunda la toate solicitarile venite din partea conducerii pentru indeplinirea unor sarcini conform fisei postului;
– sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;

Profilul candidatului;

• Absolvent de studii  superioare cu diploma de licenta (alte cursuri de specializare profesionala reprezinta avantaj). Instruirile si autorizarile specifice reprezinta un avantaj;
• Minim 5 ani de experiența
• Cunoasterea MS Office la nivel avansat;
• Bune cunostinte de limba engleza;
• Experiența de lucru într-un mediu aflat într-o continuă schimbare;
• Capacitate de analiză şi sinteză;
• Abilități de organizare și planificare;
• Abilitatea de a lucra in echipa;
• Abilități foarte bune de comunicare și prezentare

Reponsabilitati principale:

• primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
• ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
• inregistrarea hotararilor si deciziilor luate de conducre, aplicarea stampilei si repartizarea acestora la compartimentele firmei;
• pastrarea stampilelor;
• pastrarea si operarea in registrul cu evidenta delegatiilor din cadrul organizatiei;
• pastrarea si operarea in registrul cu evidenta dispozitiilor conducerii;
• primirea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea, asigurarea de protocol;
• tinerea evidentei timbrelor postale;
• asigurarea legaturilore telefonice in interiorul si exteriorul organizatiei;
• primirea si transmiterea notelor telefonice;
• tehnoredactare de documente.

Profilul candidatului:

• Cunostinte de limba engleza;
• Bune capacitati de analiza, sinteza, organizare, planificare si atentie la detalii;
• Bune cunostinte ale pachetului MS Office;
• Atitudine proactiva si responsabila;
• Bune abilitati de comunicare si lucru in echipa;
• Inalte standarde etice.

Reponsabilitati principale:

• sa asigure incasarea banilor de la clienti si efectuarea platilor catre clienti
• sa primeasca in mod corect numerarul pentru alimentarea casei
• sa semneze registrul de casa de primire a numerarului
• sa deschida si sa alimenteze casa
• sa puna in functiune casa de marcat si POS-ul
• sa calculeze dobanzile si comisioanele
• sa scaneze produsele
• sa comunice contravaloarea prroduselor / serviciilor catre clienti
• sa inregistreze si sa realizeze prelucrarea informatiilor
• sa realizeze operatiuni de casa
• sa finalizeze tranzactia corect
• sa realizeze operatii financiare si contabile
• sa realizeze operatiuni de casa si plati in numerar
• sa culeaga, colectioneze date contabile, financiare si alte date numerice
• sa realizeze operatiuni financiare
• sa aiba in vedere efectuarea de controale, revizii, interventii pentru eliminarea deficientelor si incidentelor aparute
• sa aplice politicile companiei in relatiile cu clientii
• sa pregateasca documentele financiare
• sa ia initiativa cu privire la masurile corective in cazul aparitiei problemelor
• sa se implice in optimizarea proceselor
• sa verifice numerarul din casa de marcat pentru inchiderea zilei de lucru
• sa predea corect numerarul din casa de marcat
• sa semneze de predare in Registrul de casa
• sa inchida casa de marcat si POS-ul
• sa aiba capacitatea de organizare a locului de munca
• sa participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
• sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;

Profilul candidatului:

• Persoana capabila sa lucreze atat individual, cat si in echipa;
• Persoana entuziasta, organizata, responsabila, prezentabila, cu bune abilitati de comunicare;
• Proactivitate si flexibilitate;
• Amabilitate fata de clienti si colegi;
• Foarte bune abilitati de ascultare;
• Capacitate si dorinta de invatare;
• Experienta pe un post similar reprezinta un avantaj;
• Studii medii

Reponsabilitati principale;

• Coordonează activitatea de elaborare a anexelor la contractele încheiate între Formenerg şi beneficiari.
• Întocmeşte, pe baza centralizatoarelor de înscrieri, contractele comerciale cu beneficiarii de formare profesională.
• Întocmeşte, pe baza referatelor justificative, contractele civile cu furnizorii de servicii de consultanţă pentru desfăşurarea activităţii de instruire.
• Întocmeşte, pe baza cererilor aprobate, convenţiile de cazare cu beneficiarii de servicii de cazare.
• Participă la negocierea şi perfectarea contractelor înaintate către beneficiari în colaborare cu consilierul juridic al societăţii şi directorul economic.
• Menţine evidenţa contractelor în care este implicată organizaţia.
• Participă ca membru în comisia de evaluare şi adjudecare a ofertelor de produse, lucrări şi prestări de servicii.

Profilul candidatului:

• Studii superioare şi calificare economică
• Este agreată experienţa şi în alte domenii
• Sunt apreciate cunoştinţele generale şi de specialitate, facilitatea de a face faţă în societăţi de diferite niveluri ale culturii organizaţionale

Reponsabilitati principale:

– Asigură administrarea bazei de date „Evidenţa cursanţilor”.

– Introduce cursanții și cursurile în baza de date a societății;

– Întocmește și transmite adrese rezervare/anulare cazare către unitățile hoteliere partenere;

– Întocmește Oferte de curs și le transmite clienților;

– Centralizează chestionarele de evaluare privind satisfacţia clienţilor FORMENERG-S.A.;

– Asigură introducerea chestionarelor şi centralizarea rezultatelor la cerere pe cale ierarhică;

– Întocmește situații pentru contabilitate în vederea facturării clientilor;

– Întocmește situații generate din baza de date a forumului societății;

– Studiază piața competitivă de formare profesională și propune noi programe de formare profesională;

– Promovează cursurile de formare profesională pe site- urile de socializare și site-ul oficial al societății;

– Răspunde de actualizarea informațiilor de pe site-ului oficial al societății;

– Comunică cu clienții (telefon, fax, e-mail);

Profilul candidatului:

– Studii superioare;

– Sunt apreciate cunoştinţele generale şi de specialitate, facilitatea de a face faţă în societăţi de diferite niveluri ale culturii organizaţionale.

– Cunoaşterea unui procesor de texte pe PC;

– Prelucrarea datelor folosind program de calcul tabelar;

– Cunoaşterea unui program de editat prezentări.

– Prezenţă carismatică;

– Exprimare clară, cursivă, literară;